Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Ludwigshafen

Ausschreibungsnummer 03/2023

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Diakonischen Werk der Evangelischen Kirche in Deutschland an.
 

Wir suchen zum 01.03.2023  für unser Haus der Diakonie in Ludwigshafen eine*n
 

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
 

Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 29,25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
 

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

  • Allgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigung von Telefongesprächen
  • Vermittlung in Kuren und Erholung
  • Zuarbeiten für die Berater*innen, Klient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung
  • Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung
  • Führung der Kasse, der Wiedervorlage und der Haushaltsüberwachungslisten
  • Eingabe und Auswertung im Statistikprogramm
     

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • sehr gute  EDV-Kenntnisse (Outlook, Word Excel)
  • Belastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vor- und nachmittags
  • Verbindliche und freundliche Umgangsformen sowie Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden
  • Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Fähigkeit zur Kooperation im multidisziplinären Team
  • Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
  • Identifikation mit dem diakonischen Auftrag
     

Wir bieten Ihnen:

  • ein multidisziplinäres Team, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßigen Austausch
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • Förderung von Qualifizierung 
  • Flexible Arbeitszeit 
  • Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)
  • Tarifliche Vergütung (TVöD)
  • Kirchliche Zusatzversorgung (EZVK)

 

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes.

Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online - bezugnehmend auf die Ausschreibungsnummer - bis zum 07.02.2023 an:

RegionalleitungOst@8< SPAM-Schutz, bitte entfernen >8diakonie-pfalz.de (Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format)

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an: RegionalleitungOst@8< SPAM-Schutz, bitte entfernen >8diakonie-pfalz.de